Co je nového v SuperFaktuře: bezpečnější přihlášení, Outlook, kniha jízd i Shoptet

Polovina roku je za námi a SuperFaktura — oblíbený český fakturační nástroj pro živnostníky a malé firmy — shrnula, co za poslední čtvrtletí přibylo. Novinek je slušná řada a většina z nich řeší přesně ty otravné maličkosti, které vám jinak berou čas: bezpečnost účtu, e-maily, které nekončí ve spamu, knihu jízd i párování plateb. Pojďme se na ně podívat.

Bezpečnější přihlašování

SuperFaktura přitvrdila v ochraně účtů. Při přihlášení teď narazíte na nové ověření, které má odfiltrovat boty a automatizované útoky — zabere okamžik a většinou si ho ani nevšimnete. Navíc přibyla ochrana proti přihlášení z neznámé IP adresy: pokud se někdo pokusí dostat do vašeho účtu odjinud, dorazí vám e-mailové upozornění spolu s jednorázovým ověřovacím kódem, bez kterého se do účtu nikdo nedostane.

Pro nástroj, ve kterém máte fakturační a klientská data, je to vítané utažení bezpečnosti — a nic navíc pro něj nemusíte nastavovat.

Napojení na Outlook: e-maily jako od profíka

Nejpraktičtější novinka pro každodenní provoz. SuperFakturu teď propojíte se svou Outlook schránkou a faktury, upomínky i děkovné e-maily pak odcházejí přímo z vaší adresy, pod vaším jménem. Výhody jsou hned dvě:

• Klient hned vidí, že zpráva je opravdu od vás — žádný anonymní odesílatel.
• E-mail spíš dorazí do schránky, ne do spamu — odesílání z vlastní domény/adresy má lepší doručitelnost.

Bonusem se faktura v SuperFaktuře rovnou označí jako odeslaná, takže ji pohodlně dohledáte i ve vlastní schránce. (Odesílací adresu si mimochodem nastavíte v Můj profil → Aplikace → Emaily a SMS, kde jde zvolit vlastní SMTP, Gmail nebo Office.)

SuperCesťák: chytrá kniha jízd

Pro všechny, kdo řeší cestovní náhrady, je tu SuperCesťák — online kniha jízd s dobrou pamětí:

• Opakované trasy zadáte jednou a dál je vytváří automaticky, přesně tehdy, kdy mají vzniknout.
• Když zapomenete jízdu zapsat, připomene vám ji.
• Zadáte přibližnou vzdálenost nebo částku náhrad a dopočítá zbytek.
• Díky evidenci tankování spočítá náhrady podle skutečných nákladů.

Pro živnostníka, který dosud vedl knihu jízd ručně v tabulce, je to přesně ten typ automatizace, který ušetří nervy na konci měsíce.

Méně duplicit u Shoptetu

Kdo prodává přes Shoptet, ocení vychytávky kolem párování dokladů. Když platba dorazí dřív, než stihnete vystavit fakturu (nebo naopak nahrajete už zaplacenou účtenku), SuperFaktura spáruje platby s doklady zpětně až 30 dní. Navíc teď spolehlivěji rozpozná ručně vytvořené faktury, a pomáhá tak předcházet vzniku duplicitních dokladů. Méně detektivní práce ve výpisech, míň chyb v účetnictví.

A ještě: video obsah a Instagram

SuperFaktura rozšířila i svůj videoobsah — krátká videa, která vysvětlují novinky a přinášejí tipy — a nově ji najdete i na Instagramu (@superfaktura_skcz), kde ukazuje tým i funkce, které vám možná unikly.

Shrnutí

Letní várka novinek ve SuperFaktuře je hlavně o pohodlí a klidu:

• Bezpečnější přihlašování (ověření + upozornění a jednorázový kód u neznámé IP).
• Napojení na Outlook — e-maily odchází pod vaším jménem a míň končí ve spamu.
• SuperCesťák — chytrá kniha jízd, která si pamatuje trasy a dopočítá náhrady.
• Lepší párování u Shoptetu — zpětně až 30 dní a méně duplicit.

Pokud fakturační nástroj teprve vybíráte — nebo hledáte český, intuitivní systém, který zvládne faktury, pokladnu, knihu jízd i exporty pro účetní — stojí SuperFaktura za vyzkoušení.

▶ Vyzkoušet SuperFakturu